Der nächste Schritt: Softwarewechsel zu HUGO

Der nächste Schritt: Softwarewechsel zu HUGO

Ihre Hotelsoftware soll den Hotelalltag erleichtern – nicht komplizierter machen.
Wenn das bestehende System veraltet und umständlich zu bedienen ist oder nicht mehr mit den Anforderungen des eigenen Betriebs mithalten kann, ist es Zeit für einen Wechsel.

Die HUGO Hotelsoftware bietet eine moderne, cloudbasierte Lösung für Hotels, Appartements und andere Beherbergungsbetriebe unterschiedlichster Größen.
Der Umstieg muss dabei kein Kraftakt sein: Bestehende Daten können – abhängig vom bisherigen System – zu einem großen Teil ganz einfach in HUGO übernommen werden.

Ein Softwarewechsel ohne Neustart

Ein Wechsel der Hotelsoftware wird häufig mit viel Aufwand verbunden: Gästedaten übertragen, Reservierungen neu anlegen, Informationen zusammensuchen und Mitarbeiter auf ein neues System vorbereiten.

Mit HUGO lässt sich dieser Aufwand deutlich reduzieren.

Je nach Vorsystem und vorhandenen Exportmöglichkeiten können unter anderem Gästestammdaten, Reservierungen und teilweise Anzahlungen übernommen werden. Wichtige Informationen bleiben damit erhalten und müssen nicht mühsam von Hand neu erfasst werden.

Das bedeutet: Neue Hotelsoftware, aber kein kompletter Neustart.

Von der bisherigen Lösung zu HUGO

HUGO ermöglicht den Datenimport aus zahlreichen gängigen Hotelprogrammen. Dazu zählen unter anderem Protel, Fidelio, Gastrodat, Casablanca, Sihot und viele weitere.

So wird der Wechsel strukturiert und planbar. Vor dem Umstieg lässt sich individuell prüfen, welche Daten aus dem bisherigen System übernommen werden können.

Der Fokus liegt dabei auf dem Wesentlichen: weniger Aufwand beim Wechsel und ein schneller Einstieg in die neue Hotelsoftware.

Moderne Hotelsoftware – Moderne Gastgeber

Ein Hotelprogramm sollte mehr können, als lediglich Zimmer und Reservierungen zu verwalten.

Die Anforderungen an Hotels sind vielfältiger und anspruchsvoller geworden.
Onlinebuchungen, Gästekommunikation, Abrechnung, Wellnessangebote, Ressourcenplanung und zahlreiche weitere Prozesse gehören heute zum täglichen Hotelgeschäft.

HUGO bündelt diese Bereiche in einer modernen, cloudbasierten Lösung.

Durch die browserbasierte Anwendung kann auf die Hotelsoftware flexibel von unterschiedlichen Geräten aus zugegriffen werden. Ein lokaler Hotelserver ist dafür nicht erforderlich.

Nach dem Umstieg bestens informiert

Ein neues Hotelprogramm bringt viele Möglichkeiten mit sich – und natürlich auch Fragen.
Damit der Einstieg und die tägliche Arbeit mit dem Hotelprogramm von HUGO so einfach wie möglich bleiben, steht eine umfangreiche Dokumentationsseite mit integriertem KI-Chatbot zur Verfügung.

Dort finden sich wichtige Informationen, Anleitungen und Hilfestellungen rund um die wichtigsten Themen der HUGO Hotelsoftware. Der KI-Chatbot ermöglicht es, gezielt nach Antworten zu suchen und Informationen schnell und unkompliziert abzurufen.

So müssen sich Gastgeber und Mitarbeiter nicht durch lange Anleitungen arbeiten: Frage eingeben, passende Information finden und direkt weiterarbeiten.

Gerade nach dem Umstieg bietet die Dokumentationsseite damit eine praktische Unterstützung im Arbeitsalltag. Neue Mitarbeiter können sich schneller mit dem System vertraut machen und auch erfahrene Anwender finden bei Fragen unkompliziert die passende Hilfestellung.

Mehr Überblick. Weniger Aufwand. Mehr Zeit für Gäste.

HUGO wurde entwickelt, um Hotelprozesse übersichtlich und effizient abzubilden.

Zu den Vorteilen gehören unter anderem:

• Cloudbasierte Nutzung: Flexibles Arbeiten unabhängig von einer klassischen lokalen Serverstruktur
• Zentrale Verwaltung: Reservierungen, Gästedaten, Abrechnungen und weitere Hotelprozesse werden übersichtlich gebündelt
• Umfangreiche Funktionen: Von Online-Angeboten und E-Mail-Kommunikation bis zur Wellness-, Tisch- und Zimmerplanung
• Flexible Nutzung: Unlimitierte Benutzer und Geräte ermöglichen modernes Arbeiten im gesamten Betrieb
• Zahlreiche Schnittstellen: Die Anbindung an verschiedene Systeme und Partnerlösungen erleichtert die Integration in bestehende Strukturen

Damit wird aus einer klassischen Hotelsoftware eine zentrale Plattform für den gesamten Hotelbetrieb.

Der richtige Zeitpunkt für den Wechsel

Eine Hotelsoftware kann über viele Jahre im Einsatz sein. Doch nur weil ein System lange genutzt wird, bedeutet das nicht automatisch, dass es noch die beste Lösung für den eigenen Betrieb ist.

Stellt sich im Alltag immer wieder die Frage, warum bestimmte Abläufe kompliziert sind, Informationen mehrfach eingegeben werden müssen oder wichtige Funktionen fehlen, lohnt sich ein genauer Blick auf die Alternativen.

Denn nicht das Hotel sollte sich an die Software anpassen müssen – die Software sollte zum Hotel passen.

Jetzt den nächsten Schritt machen! Der Wechsel zu HUGO bedeutet mehr als nur ein neues Hotelprogramm. Es bedeutet den Schritt hin zu einer modernen, flexiblen und cloudbasierten Lösung.

Immer einen Schritt voraus. HUGO Hotelsoftware.