Effizienz im Hotelalltag: HUGO x asut computer
Effizienz im Hotelalltag: HUGO x asut computer
Die Digitalisierung in der Hotellerie ist längst kein Zukunftsthema mehr, sondern ein entscheidender Erfolgsfaktor im täglichen Betrieb. Mit der HUGO Hotelsoftware setzen Betriebe auf eine zentrale, cloudbasierte Lösung, die Abläufe vereinfacht, automatisiert und transparent gestaltet.
Ein besonders wirkungsvolles Add-on: Der Check-InGo-Automat von asut computer – als smarte Erweiterung für einen noch effizienteren Gästeservice.
HUGO im Zentrum: Digitale Gästeprozesse aus einer Hand
Die HUGO Hotelsoftware bildet das Herzstück eines modernen Hotelbetriebs. Von der Buchungsverwaltung über das Meldewesen bis hin zur Abrechnung laufen alle Prozesse zentral und digital zusammen. Dank Cloud-Technologie haben Gastgeber jederzeit Zugriff auf ihre Daten – unabhängig von Ort oder Endgerät.
Bereits vor der Anreise profitieren Gäste von digitalen Funktionen wie dem Pre-Check-in oder automatisierter Kommunikation. Daten werden vorab erfasst, Abläufe vorbereitet und Wartezeiten vor Ort minimiert.
Doch HUGO denkt noch weiter: Was passiert, wenn Gäste außerhalb der Rezeptionszeiten anreisen oder kurzfristig buchen?
Genau hier kommt der Check-InGo-Automat als digitaler Rezeptionist von asut computer ins Spiel.
Der Check-InGo als perfekte Ergänzung zur HUGO Hotelsoftware
Als Erweiterung der HUGO Hotelsoftware bringt der Check-InGo-Automat die digitale Gästereise direkt vor Ort auf das nächste Level.
Mit dem Check-InGo wird die Rezeption digital erweitert: Gäste können rund um die Uhr selbstständig ein- und auschecken – unabhängig von Öffnungszeiten oder Personalverfügbarkeit. Ob mit Vorabreservierung oder als spontaner Walk-in: Der gesamte Prozess läuft flexibel & ohne großen Aufwand über den Check-In-Automaten.
Der Check-InGo übernimmt zahlreiche Aufgaben des Check-Ins: vom Scannen von Ausweisen & Personendaten über das Meldewesen bis hin zur sicheren Zahlungsabwicklung. Erst nach erfolgreicher Transaktion wird direkt über den Check-InGo die Zimmerkarte ausgegeben – ein wichtiger Faktor für ein risikofreies System.
Für Gäste entsteht so ein durchgehend digitaler und komfortabler Ablauf – 24/7 Self-Service durch den Check-In-Automaten von asut computer!
Das bedeutet für Betriebe & Gäste vor allem eines: maximale Flexibilität – von der Anreise bis zur Abreise.
Spätanreisen, kurzfristige Buchungen oder Ankünfte außerhalb der Rezeptionszeiten stellen kein Problem mehr dar.
Der Automat fungiert dabei nicht als Ersatz, sondern als intelligenter Bonus – eine zusätzliche Serviceoption, die den Betrieb entlastet und gleichzeitig neue Möglichkeiten schafft.
Weniger Aufwand – mehr Potenzial
Gerade in touristischen Regionen ist die Internationalität der Gäste entscheidend. Der Check-InGo unterstützt mehrere Sprachen und ermöglicht so einen barrierefreien Check-in für Menschen aus aller Welt. Die intuitive Benutzeroberfläche sorgt dafür, dass der Prozess auch ohne Vorkenntnisse schnell, einfach & verständlich bleibt.
Durch die 24/7-Verfügbarkeit können Walk-in-Gäste am Automaten jederzeit ein Zimmer buchen und direkt bezahlen.
Typische Problemfälle – wie verlorene Zimmerkarten – lassen sich ohne Personal lösen. Gäste können selbstständig Ersatzkarten erstellen, was den Betrieb zusätzlich entlastet.
Fazit: Die perfekte Kombination für moderne Hotels
Mit der HUGO Hotelsoftware als zentralem Hotelprogramm und dem Check-InGo-Automaten von asut computer als Add-on entsteht ein durchgängiges, digitales System. Während HUGO die Prozesse, Buchungen & Personendaten im Hintergrund steuert, übernimmt der Automat den Gästeservice vor Ort – effizient, zuverlässig und rund um die Uhr.