Zimmer-, Tisch- & Seminarplanung

Zimmerplan – Alles im Blick. Alles im Griff.

Mit unserem modernen Zimmerplan steuern Sie Ihre Belegung effizient, flexibel und übersichtlich – in Echtzeit und vollständig angepasst an Ihren Betrieb. Alle wichtigen Informationen und Funktionen sind direkt dort verfügbar, wo Sie sie brauchen: im Zimmerplan selbst.

Mit dem HUGO Zimmerplan arbeiten Sie direkt dort, wo Ihre tägliche Planung stattfindet. Belegungen, Reservierungen, Zimmerwechsel und Restriktionen lassen sich zentral steuern, übersichtlich darstellen und flexibel anpassen.

Dank Drag & Drop, frei konfigurierbarer Popups und intelligenter Filter reagieren Sie schnell auf jede Situation – ohne zusätzliche Klicks und ohne Systemwechsel. Reservierungsdetails wie Personenzahl, Preis, Buchungskanal oder Meldewesenstatus sind direkt dort sichtbar, wo Sie sie benötigen.

Individuell definierbare Farben, anpassbare Ansichten und integrierte Zeitübersichten sorgen dafür, dass Sie auch bei komplexen Belegungen jederzeit den Überblick behalten. Feiertage, Termine, Saisonzeiten und Gruppenreservierungen werden direkt im Plan sichtbar und unterstützen eine vorausschauende Belegungs- und Preisstrategie.

Maximale Übersicht. Volle Kontrolle. Effizientes Arbeiten direkt im Zimmerplan.

Zimmerplanung in
Echtzeit

DIREKT IM PLAN
01
Maximale Flexibilität in der Darstellung Aufbau, Detailtiefe, Farben und Layout individuell an Ihren Betrieb anpassen.
02
Alle Informationen sofort verfügbar Reservierungsdetails direkt per Popup einsehen – ohne Umwege und ohne Systemwechsel.
03
Effizientes Arbeiten per Drag & Drop Reservierungen verschieben, bearbeiten und Restriktionen direkt im Plan anpassen.
04
Intelligente Filter und volle Transparenz Eigene Filter setzen, Zimmerwechsel nachvollziehen und auch bei komplexen Belegungen den Überblick behalten.
A

Flexible Ansicht

Darstellung, Farben und Layout passen sich Ihrem Betrieb und Ihren Abläufen an.

B

Direkt im Zugriff

Wichtige Informationen stehen genau dort bereit, wo sie im Alltag benötigt werden.

C

Schnell reagieren

Änderungen, Verschiebungen und Restriktionen lassen sich direkt im Plan bearbeiten.

D

Besser planen

Zeitübersichten, Gruppenreservierungen und Filter unterstützen eine vorausschauende Steuerung.

HUGO Tischplaner – volle Kontrolle auf einen Blick

Mit dem HUGO Tischplaner organisieren Sie Ihre Reservierungen einfach, schnell und übersichtlich. Dank intuitivem Drag-and-Drop verschieben Sie Buchungen in Sekunden oder legen Tische flexibel zusammen – ganz ohne Aufwand. Alle Änderungen sind direkt mit der Reservierung verknüpft, sodass Sie jederzeit den aktuellen Stand sehen und Doppelbelegungen vermeiden. Ob Stoßzeiten oder spontane Anpassungen: Sie reagieren sofort und behalten stets den Überblick. Ein besonderes Highlight: Bei Stammgästen werden automatisch die Tische vom letzten Aufenthalt vorgeschlagen – für noch mehr Komfort und persönlichen Service.

Mehr Struktur. Weniger Aufwand. Perfekte Tischplanung.

Seminarplaner – alle Veranstaltungsdetails zentral organisiert

Mit dem HUGO Seminarplaner planen Sie Seminare, Abläufe, Teilnehmer und Leistungen übersichtlich an einem Ort – strukturiert, flexibel und professionell.

Eigener Seminarplaner mit Stundenunterteilung

Mit dem integrierten Seminarplaner lassen sich Seminare und Veranstaltungen einfach, übersichtlich und detailliert organisieren. Durch die flexible Stundenunterteilung kann der gesamte Tagesablauf exakt geplant und jeder Programmpunkt zeitlich sauber erfasst werden.

Seminar-Packages und Einzelleistungen möglich

Für jedes Seminar kann ein individuelles Package ausgewählt werden. Ergänzend dazu können jederzeit Einzelleistungen ganz nach Bedarf hinzugebucht werden.

Erfassen der Bestuhlung

Die gewünschte Bestuhlungsform kann für jede Veranstaltung direkt erfasst werden. Dadurch sind alle Informationen zur Raumvorbereitung zentral verfügbar und eine reibungslose Organisation vor Ort wird deutlich erleichtert.

Erfassen der Seminarteilnehmer

Teilnehmer können strukturiert und vollständig im Seminar hinterlegt werden. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Anmeldungen, Teilnehmerzahlen und die gesamte Teilnehmerverwaltung.

Erfassen vom Ablauf des Seminars

Der genaue Ablauf eines Seminars kann detailliert dokumentiert werden, zum Beispiel mit Einträgen wie 08:00–10:00 Vortrag HUGO Hotelsoftware oder 10:00–12:00 Brunch. So ist der gesamte Veranstaltungsverlauf klar ersichtlich und für alle Beteiligten nachvollziehbar.

Drucken von Function Sheet

Alle wichtigen Veranstaltungsinformationen können in einem übersichtlichen Function Sheet zusammengefasst und ausgedruckt werden. Dadurch stehen sämtliche Details für interne Abläufe, die Vorbereitung und die Durchführung des Seminars kompakt und professionell zur Verfügung.