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Planung & Organisation

Wellnessplaner &
Rezeptionsplaner

Mit HUGO organisieren Sie Behandlungen, Ressourcen und Termine ebenso übersichtlich wie alle Aufgaben an Ihrer Rezeption. So arbeiten Ihre Teams schneller, strukturierter und immer auf derselben aktuellen Datenbasis.

Alles zentral geplant Termine, Ressourcen und Notizen an einem Ort gebündelt.
Flexibel im Alltag Änderungen in Sekunden durchführen – einfach und intuitiv.
Mehr Überblick für Ihr Team Weniger Missverständnisse, weniger Aufwand, bessere Abläufe.
WELLNESSPLANER

HUGO Wellnessplaner – perfekt organisiert, jederzeit im Überblick

Spa- und Behandlungsabläufe effizient steuern, Ressourcen optimal planen und Gäste noch besser betreuen.

Mit dem HUGO Wellnessplaner steuern Sie Ihre gesamten Spa- und Behandlungsabläufe effizient und übersichtlich. Alle Termine sind direkt mit der Zimmerreservierung verknüpft, sodass Sie Ihre Gäste optimal betreuen können – ganz ohne zusätzlichen Aufwand.

Leistungen werden inklusive Dauer, Vorbereitungs- und Nachbereitungszeit geplant, wodurch Ihre Ressourcen realistisch und lückenlos eingeplant sind.

Dank intuitivem Drag-and-Drop buchen Sie Behandlungen flexibel direkt auf Mitarbeiter, Räume oder beides gleichzeitig. Änderungen lassen sich in Sekunden durchführen – einfach, schnell und zuverlässig.

Praktische Druckfunktionen ermöglichen Ihnen zudem eine klare Übersicht aller Behandlungen für Ihr gesamtes Team.

Mehr Übersicht. Bessere Planung. Perfekter Service
für Ihre Gäste.

Wellnessplanung in
Echtzeit

DIREKT VERKNÜPFT
01
Direkte Zimmerverknüpfung Behandlungen und Leistungen direkt mit der Zimmerreservierung verbinden.
02
Vor- und Nachzeiten Vorbereitung und Nachbereitung automatisch realistisch mitplanen.
03
Ressourcen flexibel buchen Mitarbeiter, Räume oder beides gleichzeitig gezielt einteilen.
04
Praktische Druckfunktionen Klare Übersichten für Team, Gäste oder interne Abläufe jederzeit griffbereit.
A

Einfach planbar

Behandlungen schnell per Drag-and-
Drop erfassen und anpassen.

B

Ressourcen im Griff

Mitarbeiter und Räume optimal
auslasten und Engpässe vermeiden.

C

Weniger Aufwand

Automatische Verknüpfungen sparen
Zeit und reduzieren Fehler.

D

Besserer Service

Alle Informationen sofort verfügbar
für einen reibungslosen
Gästeservice.

REZEPTIONSPLANER

HUGO Rezeptionsplaner – einfach organisiert, jederzeit im Überblick

Termine, Gästewünsche und interne Aufgaben zentral bündeln und den Überblick im Front Office behalten.

Mit dem HUGO Rezeptionsplaner behalten Sie alle Termine an der Rezeption jederzeit im Griff. Der übersichtliche Kalender ermöglicht es Ihrem Team, Termine schnell und unkompliziert einzutragen, zu verschieben oder anzupassen – ganz ohne Schulungsaufwand.

Ob Reservierungen, Gästewünsche, interne Notizen oder organisatorische Aufgaben: Alle Informationen sind zentral an einem Ort gebündelt und für das gesamte Team jederzeit sichtbar. So vermeiden Sie Missverständnisse und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Dank der klaren Struktur und der intuitiven Bedienung können Termine innerhalb weniger Sekunden erfasst werden. Ihr Rezeptionsteam arbeitet dadurch effizienter, spart Zeit und kann sich voll und ganz auf den Gast konzentrieren.

Egal ob Tagesansicht oder Wochenübersicht – Sie haben immer den perfekten Überblick über alle anstehenden Aufgaben und Termine.

Mehr Übersicht. Weniger Aufwand. Perfekt organisiert
– direkt an Ihrer Rezeption.

Empfangsorganisation mit
System

SOFORT SICHTBAR
01
Kalender mit Überblick Termine schnell eintragen, verschieben und anpassen – ohne komplizierte Abläufe.
02
Alle Infos an einem Ort Reservierungen, Gästewünsche, interne Notizen und Aufgaben zentral gebündelt.
03
Für das ganze Team sichtbar Klare Abstimmung im Front Office und weniger Missverständnisse im Alltag.
04
Tages- und Wochenübersicht Immer den richtigen Blick auf alle anstehenden Termine und Aufgaben behalten.
A

Schnell erfasst

Termine und Notizen in wenigen Sekunden anlegen oder anpassen.

B

Klar abgestimmt

Alle Teammitglieder sehen dieselben Informationen zur selben Zeit.

C

Weniger Aufwand

Klare Strukturen entlasten das Front Office und sparen wertvolle Zeit.

D

Mehr Fokus auf den Gast

Weniger Organisationsaufwand schafft mehr Raum für persönlichen Service.