Schließsysteme
Unsere exklusive Schnittstelle zu Türschließsystemen und ZutrittssystemenDie Integration von HUGO Hotelsoftware mit Schließsystemen bietet eine Vielzahl von Vorteilen für Hotels und deren Gäste.
Hier sind einige der Möglichkeiten, wie diese Integration genutzt werden kann.
Nahtloser Check-in
Gäste können Ihre Zimmertüren direkt mit Ihren Mobilgeräten oder Zimmerschlüsselkarten öffnen, die von der HUGO Hotelsoftware generiert werden. Dies ermöglicht einen reibungslosen und effizienten Check-in-Prozess, ohne dass die Gäste an der Rezeption warten müssen.
Automatisierte Schlüsselverwaltung
Die HUGO Hotelsoftware kann automatisch Schlüsselkarten generieren und verwalten, basierend auf den Buchungsdaten der Gäste. Dadurch wird sichergestellt, dass die Gäste Zugang zu Ihren Zimmern haben, sobald sie ankommen, und dass die Schlüsselkarten automatisch deaktiviert werden, wenn die Gäste auschecken.
Echtzeit-Überwachung
Hotelmitarbeiter können über die HUGO Hotelsoftware jederzeit den Status der Zimmertüren überwachen und sicherstellen, dass alle Türen ordnungsgemäß verschlossen sind. Dies trägt zur Sicherheit der Gäste und des Hotels bei. Log Files
Easy & Simple – Den Zutritt für Gäste erleichtern.
Insgesamt bietet die Integration von HUGO Hotelsoftware mit Schließsystemen eine umfassende Lösung für Hotels, um den Check-in-Prozess zu optimieren, die Sicherheit zu verbessern und eine personalisierte Gästeerfahrung zu bieten.
FIAS-Protokoll Integration
HUGO unterstützt das FIAS-Protokoll (Fidelio Interface Application Specification), welches eine flexible Verbindung mit fast allen gängigen Schließsystemen ermöglicht. Dadurch können Schlüsselkarten direkt über die Hotelsoftware erstellt werden.
Vielfältige Einsatzmöglichkeiten
Die Integration des FIAS-Protokolls bietet Ihnen eine effiziente Lösung für die Verwaltung Ihrer Schlüsselkarten. Dank der Vielseitigkeit des Protokolls können gängige Systeme wie Salto, Häfele und viele weitere problemlos an die Hotelsoftware angebunden werden, was eine zuverlässige Schlüsselkartenerstellung gewährleistet.
Vorteile der FIAS-Integration
- Schlüsselkartenerstellung direkt in der Hotelsoftware
- Kompatibel mit nahezu allen gängigen Schließsystemen
- Nahtlose Integration ohne komplizierte Umstellungen
Die FIAS-Protokoll Integration macht es einfach, Ihr bestehendes Schließsystem nahtlos und effizient in der Hotelsoftware zu verwenden und bietet Ihrem Team sowie Ihren Gästen eine reibungslose Benutzererfahrung. Diese flexible Lösung passt sich perfekt an Ihre individuellen Anforderungen an und gewährleistet einen sicheren und komfortablen Check-in-Prozess.
Erstellung von Schlüsselkarten
Die Möglichkeit, Schlüsselkarten direkt aus HUGO zu erstellen und sie über die Anreiselisten zu produzieren, bietet eine effiziente und zeitsparende Lösung für Hotels
Durch die Automatisierung der Generierung von Anreisedatum, Abreisedatum, Personenanzahl und Anzahl der benötigten Karten sparen Hotelmitarbeiter wertvolle Zeit und reduzieren potenzielle Fehler bei der manuellen Eingabe von Informationen.
Die Möglichkeit, die Karten der Reihenfolge nach draufzulegen, macht den Prozess noch einfacher und intuitiver, sodass das Hotelpersonal sich auf andere wichtige Aufgaben konzentrieren kann.
Insgesamt bietet die Integration dieser Funktion in HUGO eine effiziente Lösung für das Management von Schlüsselkarten und trägt dazu bei, einen reibungslosen Ablauf für Gäste und Mitarbeiter zu gewährleisten.
TESA, ASA APLOY, SALTO, DIALOCK / HÄFELE und viele mehr.
Erstellung von PIN Codes. Aktuell möglich mit TESA Schließsystem
Die Integration von HUGO bietet die Möglichkeit, im Voraus PIN-Codes zu generieren, die dann am Tag der Anreise ab einem bestimmten Zeitpunkt die Tür freischalten. Dieses System bietet zahlreiche Vorteile für Gäste und Hotelbetreiber.
Für Gäste ermöglicht das System eine bequeme und nahtlose Anreise, da sie bereits im Voraus einen PIN-Code erhalten, der es Ihnen ermöglicht, Ihre Zimmertür ohne physische Schlüssel oder Karten zu öffnen. Dies eliminiert potenzielle Wartezeiten oder Unannehmlichkeiten beim Check-in und bietet ein reibungsloses Erlebnis.
Für Hotelbetreiber bietet das System eine verbesserte Sicherheit und Effizienz. Durch die Generierung von PIN-Codes im Voraus können Sie den Zugriff auf die Zimmer genau steuern und verwalten. Darüber hinaus können Sie den PIN-Code bequem in der Anreisemail des Gastes bereitstellen und ihn dann am Anreisetag automatisch aktivieren, was den Check-in-Prozess beschleunigt und den Gästen einen angenehmen Start in Ihren Aufenthalt ermöglicht.
Insgesamt bietet das PIN-basierte Schließsystem von HUGO eine benutzerfreundliche und sichere Lösung für den Zugang zu Zimmern, die sowohl für Gäste als auch für Hotelbetreiber viele Vorteile bietet.
Öffnen der Türen über eine Webapp. Aktuell mit Tesa Schließsystem möglich.
Im HUGO ist es möglich, die Zimmertüren oder Haupteingangstüren direkt im Portal anzuzeigen, und der Gast kann per Knopfdruck die Zimmertür öffnen. Dieses System bietet eine bequeme und sichere Möglichkeit für Gäste, auf Ihre Zimmer zuzugreifen, ohne dass Sie physische Schlüssel oder Karten benötigen.
Durch die Integration moderner Technologien wie Smart Locks und Fernsteuerung können Gäste Ihre Zimmertüren bequem über das Portal steuern. Dies bietet nicht nur einen höheren Komfort, sondern auch eine verbesserte Sicherheit, da der Zugriff auf die Zimmer kontrolliert und protokolliert werden kann.
Das System ermöglicht es auch dem Hotelpersonal, den Zugriff auf die Zimmer zu verwalten und zu überwachen, was die Effizienz des Betriebs steigert und gleichzeitig eine personalisierte Gästeerfahrung ermöglicht.
Insgesamt bietet die Integration von Zimmertürsteuerung direkt im Portal des HUGO -Hotels eine innovative Lösung, die den Gästen ein modernes und komfortables Hotelerlebnis bietet
Anbindung Getränkeautomaten mit direkten aufbuchen auf die Reservierung
Die Integration eines Getränkeautomaten mit der Schlüsselkartenfunktion von HUGO bietet eine praktische Möglichkeit für Gäste, Getränke direkt auf ihr Zimmer zu buchen und zu bezahlen. Hier ist eine Möglichkeit, wie es funktionieren könnte:
Registrierung der Schlüsselkarte
Beim Check-in erhält der Gast eine Schlüsselkarte, die nicht nur als Zugangskarte zum Zimmer dient, sondern auch für den Zugriff auf den Getränkeautomaten verwendet werden kann.
Zugang zum Getränkeautomaten
Der Getränkeautomat ist mit einem Kartenschlitz ausgestattet, der die Schlüsselkarte erkennt und dem Gast den Zugang zu den Getränken ermöglicht.
Auswahl der Getränke und Buchung auf das Zimmer
Der Gast wählt die gewünschten Getränke aus dem Automaten aus. Durch das Einlesen der Schlüsselkarte werden die ausgewählten Getränke automatisch auf das Zimmer des Gastes gebucht.
Bezahlung beim Check-out
Die Kosten für die Getränke werden beim Check-out auf der Rechnung des Gastes verrechnet.