Listensystem
Buchhaltung
Vordefinierte Listen zur einfachen Verwaltung von Finanzdaten, Ausgaben und Einnahmen.
Statistik
Listen, die detaillierte Einblicke in Buchungen, Belegungsraten und Umsatzentwicklung bieten.
Küche
Listen für die Bestandsverwaltung, Speisekarten und Rezepte, um eine effiziente Küchenorganisation zu unterstützen.
Housekeeping
Checklisten für die Reinigung und Wartung von Zimmern sowie für die Verwaltung von Anfragen und Beschwerden.
Diese vordefinierten Listen sind ein integraler Bestandteil der HUGO Hotelsoftware und bieten umfassende Unterstützung für die Verwaltung und Optimierung der Hotelbetriebsabläufe in verschiedenen Bereichen.
Flexibilität zur Anpassung und Erweiterung der Listen in der HUGO Hotelsoftware
Die HUGO Hotelsoftware bietet Ihnen die Flexibilität, alle vordefinierten Listen individuell für jeden Kunden anzupassen oder zu erweitern:
- Anpassungsmöglichkeiten: Sie können vorhandene Listen nach den spezifischen Anforderungen Ihres Hotels anpassen, z.B. durch das Hinzufügen neuer Kategorien oder das Ändern von Feldern.
- Erweiterung der Listen: Zusätzlich zu den vordefinierten Listen können Sie neue Listen erstellen, um spezifische Daten oder Prozesse Ihres Hotels zu verwalten, wie z.B. besondere Gästewünsche oder spezielle Veranstaltungen.
Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, die HUGO Hotelsoftware vollständig an die individuellen Bedürfnisse und Betriebsabläufe Ihres Hotels anzupassen, um eine effiziente und maßgeschneiderte Verwaltung zu gewährleisten.
Die HUGO Hotelsoftware bietet die Möglichkeit, Buchhaltungsexporte in die gängigen Formate BMD, DATEV und RZL durchzuführen:
- BMD (Betriebswirtschaftliche Lösungen): Export von Buchhaltungsdaten im BMD-Format zur nahtlosen Integration in Ihre bestehende BMD-Umgebung.
- DATEV: Export von Buchhaltungsdaten im DATEV-Format, das speziell für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer relevant ist und eine einfache Weiterverarbeitung ermöglicht.
- RZL: Export von Buchhaltungsdaten im RZL-Format, das häufig in Österreich verwendet wird, um eine direkte Übertragung an das Rechenzentrum Linz zu ermöglichen.
Diese Exportmöglichkeiten gewährleisten eine reibungslose Zusammenarbeit mit Ihren externen Buchhaltungsdienstleistern oder Steuerberatern und erleichtern die Compliance mit den lokalen Buchhaltungsstandards und -anforderungen.
Verwaltung von Benutzerberechtigungen für Listen in der HUGO Hotelsoftware
In der HUGO Hotelsoftware können Benutzerberechtigungen für den Zugriff auf verschiedene Listen verwaltet werden:
- Benutzerdefinierte Berechtigungen: Administratoren können festlegen, welche Benutzer Zugriff auf bestimmte Listen haben dürfen.
- Listenzugriff steuern: Sie können genau festlegen, welche Listen jeder Benutzer oder Benutzergruppe einsehen, bearbeiten oder exportieren kann
- Feingranulare Kontrolle: Die Software bietet eine feingranulare Kontrolle über die Zugriffsrechte, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer auf sensible Informationen zugreifen können.
Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, die Sicherheit und Effizienz Ihrer Betriebsabläufe zu verbessern, indem Sie sicherstellen, dass jeder Benutzer nur auf die Listen zugreifen kann, die für seine Aufgaben relevant sind.
Update neuer Listen oder Erweiterung bestehender
Die automatische Erweiterung der Listen über Updates in der HUGO Hotelsoftware bedeutet, dass neue Funktionen und Datenfelder automatisch in die bestehenden Listen integriert werden können:
- Nahtlose Updates: Neue Listenfelder oder Funktionen werden automatisch in die Software integriert, sobald ein Update verfügbar ist.
- Erweiterte Funktionalität: Die automatische Erweiterung ermöglicht es, dass die Software kontinuierlich verbessert wird, um den sich ändernden Anforderungen des Hotelbetriebs gerecht zu werden.
- Behält Kompatibilität bei: Updates stellen sicher, dass die bestehenden Daten und Konfigurationen der Listen intakt bleiben und weiterhin reibungslos funktionieren.
Diese Funktion gewährleistet, dass Ihre Hotelsoftware immer auf dem neuesten Stand ist und die neuesten Funktionalitäten und Optimierungen bietet, ohne dass zusätzlicher manueller Aufwand erforderlich ist.
