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Eigentümerabrechnung

Eigentümerabrechnung in der HUGO Hotelsoftware

Hauptfunktionen

Die HUGO Hotelsoftware bietet eine umfassende Funktion zur Erstellung von Eigentümerabrechnungen für verschiedene Immobilieneinheiten. Mit dieser Funktion können Sie die finanzielle Performance Ihrer Immobilien präzise und effizient verwalten.

Automatische Erfassung von Einnahmen und Ausgaben
  • Alle Mieteinnahmen aus Buchungen werden automatisch erfasst.
  • Zusätzliche Gebühren, wie Reinigungsgebühren oder Servicegebühren, werden ebenfalls berücksichtigt.
  • Alle Ausgaben, einschließlich Wartungs- und Verwaltungskosten, können einfach eingetragen und verwaltet werden.
Detaillierte Aufschlüsselung
  • Jede Buchung wird mit Datum, Gastname, Anzahl der Nächte und Gesamteinnahmen detailliert aufgeführt.
  • Ausgaben werden klar kategorisiert und aufgeschlüsselt, sodass Sie jederzeit den Überblick behalten.
  • Es werden auch Provisionen und Kreditkartengebühren berücksichtigt.
Transparente Zusammenfassung
  • Die Software generiert eine übersichtliche Zusammenfassung der Gesamteinnahmen und -ausgaben.
  • Der Nettogewinn oder -verlust für den Abrechnungszeitraum wird klar dargestellt.
    Individuelle Anpassung
    • Die Abrechnungen können individuell angepasst werden, um spezifische Anforderungen oder Wünsche der Eigentümer zu berücksichtigen.
    • Berichte können nach verschiedenen Kriterien gefiltert und sortiert werden.
    • Es kann ganz einfach für jeden Eigentümer eigene Provisionsmodelle hinzugefügt werden
    Einfache Kommunikation
    • Fertige Abrechnungen können direkt aus der Software an die Eigentümer versendet werden.
    • Alle Dokumente sind als PDF exportierbar und somit leicht weiterzuleiten und zu archivieren.

    Vorteile der Nutzung der HUGO Hotelsoftware

    • Zeitersparnis: Automatisierte Prozesse reduzieren den manuellen Aufwand und minimieren Fehler.
    • Transparenz: Eigentümer erhalten klare und verständliche Abrechnungen, was Vertrauen und Zufriedenheit fördert.
    • Effizienz: Einfache Verwaltung und Nachverfolgung aller finanziellen Transaktionen in einer zentralen Plattform.
    • Flexibilität: Anpassbare Berichte und Abrechnungen ermöglichen es, auf individuelle Bedürfnisse einzugehen.

    Mit der Eigentümerabrechnungsfunktion der HUGO Hotelsoftware behalten Sie stets den Überblick über die finanzielle Situation Ihrer Ferienwohnung und können sich auf eine transparente und professionelle Verwaltung verlassen.

    Online Zugang für Eigentümer mit Zimmerplan und Abrechnungen in der HUGO Hotelsoftware

    Die HUGO Hotelsoftware bietet eine fortschrittliche Online-Zugangsfunktion, die es Eigentümern ermöglicht, jederzeit und von überall auf wichtige Informationen zuzugreifen. Diese Funktionalität ist speziell darauf ausgelegt, Eigentümern einen umfassenden Überblick und volle Transparenz über ihre Ferienwohnung zu bieten.

    Online-Zugangsfunktionen

    Online-Zugang für Eigentümer

    Eigentümer erhalten individuelle Zugangsdaten, mit denen sie sich sicher in ihr persönliches Dashboard einloggen können. Das Dashboard ist benutzerfreundlich und intuitiv gestaltet, um eine einfache Navigation und Nutzung zu gewährleisten.

    Zimmerplan

    Der Zimmerplan zeigt in Echtzeit die Belegung der Ferienwohnung an. Eigentümer können Buchungen, An- und Abreisedaten sowie aktuelle Verfügbarkeiten einsehen. Der Zimmerplan hilft dabei, den Überblick über alle Reservierungen und die Auslastung der Ferienwohnung zu behalten.

    Einsicht in Abrechnungen

    Eigentümer können detaillierte Abrechnungen einsehen, die alle Einnahmen und Ausgaben umfassen. Historische Abrechnungen sind ebenfalls zugänglich, sodass Eigentümer die finanzielle Entwicklung über verschiedene Zeiträume hinweg nachverfolgen können. Abrechnungen sind als PDF-Dateien verfügbar und können bei Bedarf heruntergeladen und gespeichert werden.

    Transparente Kommunikation

    Eigentümer können direkt über das System Nachrichten und Anfragen senden. Wichtige Dokumente und Benachrichtigungen können schnell und effizient ausgetauscht werden.

    Vorteile für Eigentümer

    • Zugänglichkeit: Zugriff auf alle wichtigen Informationen von überall und zu jeder Zeit.
    • Transparenz: Echtzeitinformationen über Belegung und Finanzen fördern Vertrauen und Zufriedenheit.
    • Effizienz: Schnelle und einfache Verwaltung ohne umständlichen Papierkram.
    • Sicherheit: Sichere Datenübertragung und Schutz sensibler Informationen.