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Check-in & Zutrittssysteme

Digitale Anreise, eigene Check-in-Lösungen und nahtloser Zutritt mit Schlüsselkarten, PIN-Code oder Check-in-Automat

✓ Weniger Aufwand an der Rezeption ✓ Schnellere Anreise für Gäste ✓ Zutritt direkt aus HUGO steuern
Begeistern Sie Ihre Gäste bereits beim Ankommen – mit einem modernen, schnellen und unkomplizierten Check-in. Vom digitalen Check-in vor Ort bis zur passenden Zutrittslösung schafft HUGO einen reibungslosen Anreiseprozess.
Der Gast kommt an die Rezeption
Gast ergänzt seine Daten am Tablet und unterschreibt
HUGO erstellt die Zimmerkarte und checkt den Gast ein
Der gesamte Check-in-Prozess erfolgt direkt vor Ort über ein Tablet. Ihre Gäste erfassen ihre Daten selbstständig in wenigen Schritten – intuitiv, zeitsparend und ohne Warteschlangen. Ihr Team wird entlastet und kann sich auf das Wesentliche konzentrieren: den persönlichen Service. Im Anschluss erhält der Gast sofort seinen Zugang zum Zimmer: Ob klassische Zimmerkarte oder moderner PIN-Code – Sie entscheiden, welches Zutrittssystem am besten zu Ihrem Hotel passt. Besonders PIN-Lösungen bieten maximale Flexibilität und ermöglichen einen komplett kontaktlosen Zugang, auch außerhalb der Rezeptionszeiten. Anreiseprozess.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Schnellere Check-ins und kürzere Wartezeiten
  • Weniger administrativer Aufwand für Ihr Team
  • Flexible Zutrittslösungen (Karte oder PIN)
  • Ideal für kontaktlosen und automatisierten Betrieb
  • Moderner Eindruck bei Ihren Gästen
Mit HUGO Hotelsoftware schaffen Sie ein nahtloses Anreiseerlebnis – effizient, sicher und zukunftsorientiert.
Eigener Check-in mit HUGO

Ihre Gäste checken schnell und unkompliziert ein – direkt über den digitalen HUGO-Prozess. So wird die Rezeption entlastet und der Anreiseablauf deutlich effizienter.

Schlüsselkarten direkt erstellen

Zimmerkarten können direkt aus HUGO erstellt und dem Gast sofort zugewiesen werden. Das spart Zeit und sorgt für einen reibungslosen Zutritt ohne zusätzliche Zwischenschritte.

PIN-Code für Zutritt

Alternativ erhalten Gäste einen PIN-Code für flexiblen und kontaktarmen Zutritt. Ideal für moderne Anreiseprozesse und mehr Unabhängigkeit bei der Zimmeröffnung.

Check-in-Automaten

Auch automatisierte Anreiseprozesse lassen sich mit passenden Check-in-Lösungen einfach abbilden. Mit Automaten von Hello Guest und Checkingo schaffen Sie mehr Flexibilität und ermöglichen Check-ins auch außerhalb der Rezeptionszeiten.