Die Funktionen

Profitieren Sie von unseren zahlreichen Vorteilen

Alle Funktionen im Überblick

Funktionen inklusive
Hotelsoftware  
Online Angebote  
Email Funktionen  
Datenübernahme  
Bezahlsystem  
Meldewesen  
Channel Manager  
Online Booking Engine  
Mailingsystem  
Gruppenplaner  
Seminarplaner  
Wellnessplaner  

Wer nutzt HUGO?

  • Privatvermieter
  • Pensionen
  • Hotels
  • Jugendhotels
  • Seminarhotels
  • Campingplätze

Aktuell kann HUGO für alle Hotelgrößen verwendet werden.

Keine lokale Installation nötig. (Plattformunabhängig)

Sämtliche Module / Funktionen sind im Preis enthalten. (Keine Extrakosten für Module)

Angebotsverwaltung Debitorenverwaltung Gruppenverwaltung Seminarverwaltung Wellnessplaner Kassensystem Kassenbuch Listendruck Automatisches Zahlungssytem (Hobex) Buchhaltungsexport Ressourcen Planer KeyCard System Pauschalen und Packagesystem Automatische

Hotelsoftware

Programm mit übersichtlichem interaktiven Zimmerplan sowie Kategorienverwaltung und Freigabe-Management.

  • Angebotsverwaltung
  • Debitorenverwaltung
  • Gruppenverwaltung
  • Seminarverwaltung
  • Wellnessplaner
  • Kassensystem
  • Kassenbuch
  • Listendruck
  • Automatisches Zahlungssytem (Hobex)
  • Buchhaltungsexport
  • Ressourcen Planer
  • KeyCard System
  • Pauschalen und Packagesystem
  • Automatische Leistungsbuchung (z.B. Ortstaxe, Endreinigung usw.)
  • Kinderkategorien
  • Saisonverwaltung und Tagespreise
  • Schnittstelle zu Zutrittsystemen (auf Anfrage)
  • Checkin über Tablet
  • SMS-System
  • Dynamisches Preissystem
  • Hausmeistersystem
  • Eigene Booking - Engine
  • Eigener Channel Manager (z.B. Booking.com, Feratel, Expedia usw.)
  • Plattformunabhängig (z.B. Windows, Mac)
online angebote Versenden von Online Angeboten Angebote können direkt angenommen werden Weiterführung als Feste Reservierung Feste Reservierung -> Fast Checkin / Anzahlung / Reiseversicherung Externer Zugang für Webdesigner Nach Checkin Anzeige für Wette

Online Angebote

  • Versenden von Online Angeboten
  • Angebote können direkt angenommen werden
  • Weiterführung als Feste Reservierung
  • Feste Reservierung -> Fast Checkin / Anzahlung / Reiseversicherung
  • Externer Zugang für Webdesigner
  • Nach Checkin Anzeige für Wetter / News / Speisekarte usw.
Sofortige Anfragebeantwortung – schneller geht 's nicht! Vollautomatische Beantwortung Ihrer Online-Anfragen Template System für E-Mail Kommunikation Mehrsprachig Automatische Mails (Anreise, Abreise) Mailscanner für eingehende Mails Meldewesen Auto Check

Email Funktionen

  • Versendet automatisch Emails
  • Anreisemail-, Abreisemail-,Nachfass- und Anzahlungs-Mails
  • Erstellen Sie schöne Angebote direkt aus dem System
  • Antworten von Kunden werden automatisch dem richtigen Kunden oder Angebot / Reservierung zugeordnet
  • Automatischer Wechsel Sommer / Winter Template
  • Textbausteine
  • Bausatz für Email Texte mit Variablen
  • Automatisches Auslesen von Email Inhalten und erstellen von Angeboten
Protel Protel Air GMS Hotel Felix Fidelio BonIt Isbelsa Easy Booking Julia Gastrodat Ressys Is OT AIDA WinHotel Apaleo Casablanca CapCorn Hugo kann aktuell aus fast allen Systemen Daten wie Gästestamm, Reservierungen usw. übernehmen.

Daten­übernahme

  • Protel
  • Protel Air
  • GMS Hotel Felix
  • Fidelio
  • BonIt
  • Isbelsa
  • Easy Booking Julia
  • Gastrodat
  • Ressys
  • Is OT
  • AIDA
  • WinHotel
  • Apaleo
  • Casablanca
  • CapCorn

Hugo kann aktuell aus fast allen Systemen Daten wie Gästestamm, Reservierungen usw. übernehmen.

Der Import wird laufend erweitert

Direktes Bezahlen beim Online Buchen Anzahlungsmails mit Bezahlungslink Abrechnung Kunden Online Checkout Automatisches Einbuchen der Anzahlungen Payment Provider (Six oder Hobex) Nur Autorisierung der Kredikarte möglich Direkt Belastung der Kreditkarte a

Bezahlsystem

  • Direktes Bezahlen beim Online Buchen
  • Anzahlungsmails mit Bezahlungslink
  • Abrechnung Kunden Online Checkout
  • Automatisches Einbuchen der Anzahlungen
  • Payment Provider (Six oder Hobex)
  • Nur Autorisierung der Kredikarte möglich
  • Direkt Belastung der Kreditkarte aus dem Hotelprogramm
  • Vollständige Kreditkartenkontrolle
Erfassung der Daten über Online Meldeschein vor Anreise Erfassung der Daten im Hotel über Tablet Direkter Druck des Meldescheins aus dem System Feratel, Comm-Unity, Neuhold Zugriff auf Gästecardsystem aus dem Hotelprogramm

Meldewesen

  • Erfassung der Daten über Online Meldeschein vor Anreise
  • Erfassung der Daten im Hotel über Tablet
  • Direkter Druck des Meldescheins aus dem System
  • Feratel, Comm-Unity, Neuhold
  • Zugriff auf Gästecardsystem aus dem Hotelprogramm
Automatischer Import der Reservierungen, Verfügbarkeiten und Preise. Direkter Abgleich der Daten mit Portalen wie Booking.com / Expedia.com / Feratel und Capcorn. Die Freigabemöglichkeit ist selbst definierbar.  ICal Export

Channel Manager

Automatischer Import der Reservierungen, Verfügbarkeiten und Preise. Direkter Abgleich der Daten mit Portalen wie Booking.com / Expedia.com / Feratel und Capcorn. Die Freigabemöglichkeit ist selbst definierbar.

  • ICal Export

Online Booking Engine

Generieren Sie provisionsfreie Direktbuchungen über die eigene Webseite. HUGO ist einfach einzubinden und das Design kann komplett über die CSS durch den Webdesigner angepasst werden.

  • automatisches Online Bezahlsystem
  • Anfragesystem
Sofortige Anfragebeantwortung – schneller geht 's nicht! Vollautomatische Beantwortung Ihrer Online-Anfragen Template System für E-Mail Kommunikation Mehrsprachig Automatische Mails (Anreise, Abreise) Mailscanner für eingehende Mails Meldewesen Auto Check

Mailingsystem

  • Sofortige Anfragebeantwortung – schneller geht 's nicht!
  • Vollautomatische Beantwortung Ihrer Online-Anfragen
  • Template System für E-Mail Kommunikation
  • Mehrsprachig
  • Automatische Mails (Anreise, Abreise)
  • Mailscanner für eingehende Mails
  • Meldewesen Auto Checkin über E-Mail
Verwalten Sie Ihre Gruppen mit Gruppenleiter, Betreuer und Teilnehmer und rechnen Sie die Teilnehmer einzeln ab. Ob Skiverleih, Skikarten oder andere Aktivitäten und Leistungen verwalten Sie bei uns ganz einfach über einen Kreuzplaner.

Gruppenplaner

  • Grafischer Gruppenplan inkl. Kontingentverwaltung
  • Gruppenpreise und Schulgruppenpreise
  • Portalsystem für Gruppenleiter und Betreuer
  • Chatsystem zwischen Betreuer und Hotel
  • Gruppenrechnungen
Grafischer Seminarplaner Einteilung einstellbar Seminar und Raumpackages Personenbezogene Abrechnung

Seminarplaner

  • Grafischer Seminarplaner
  • Einteilung einstellbar
  • Seminar und Raumpackages
  • Personenbezogene Abrechnung
Mitarbeiterverwaltung Wellnessraumverwaltung Wellness Packages & Pauschalen

Wellnessplaner

  • Mitarbeiterverwaltung
  • Wellnessraumverwaltung
  • Wellness Packages & Pauschalen